【2015毕业生专栏】毕业生手续办理流程及档案转递相关说明
毕业生手续办理流程
鉴于目前是教育部留学服务中心办理出国手续高峰期，很多学生及家长不能如期办理手续，特对于准备出国深造的统招生毕业手续作出以下最新说明：
一、北京生源准备出国深造的应届统招生
请务必于6月20前，将（1）附件1：出国留学申请表；（2）研究生入学offer，以上两份材料电子版发送至icbcau@163.com邮箱，逾期未提交，将会影响审核毕业及领取中国农业大学毕业证学位证的时间。
于2015年9月1日前，在教育部留学服务中心，办理好留学存档手续，于国际学院119办公室办理转递档案手续。
二、非京籍学生准备出国深造的应届统招生
请务必于6月20前，将（1）附件1：出国留学申请表；（2）研究生入学offer，以上两份材料电子版发送至icbcau@163.com邮箱，逾期未提交，将会影响审核毕业及领取中国农业大学毕业证学位证的时间。
于2015年9月1日前，在教育部留学服务中心，办理好留学存档手续，于国际学院119办公室办理转递档案手续。
如有需要，可自行在教育部留学服务中心申请“北京学生集体户口”，若不能满足教育部留学服务中心集体户口的要求，2015年9月1日，学校将统一将户口迁回原籍。（户口迁移至教育部留学服务中心集体户口和迁回原籍，对学生本人未来的工作选择和最终的硕士以上级别海外归国人员就业落户政策没有区别和影响。）
教育部留学服务中心网站使用提示：
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本文针对所有2015届统招毕业生（包括应届及往届延期毕业学生）。所有统招毕业生都需要办理毕业生手续，手续主要和毕业生的户口、档案有关，非常重要。毕业生只需要根据自己的情况，交齐材料，其余手续由老师统一办理即可。如有对毕业手续不清楚的地方请及时咨询国际学院119办公室刘老师（62737431，icbcau@163.com）。
单招生毕业就业工作可根据个人情况可到119办公室咨询办理。
毕业生手续按照毕业生去向分为国内深造、出国深造、派遣（签三方协议并在单位指定地点落户，三方协议上户口档案地址填写完整的情况）、二分（不在单位指定地点落户，将户口回原籍，提供用人单位证明或合同或三方协议上户档地址空缺的情况）、创业（针对申请创业证成功的学生，详细可查看中国农业大学就业指导中心主页）、待分（没找到工作，没有提供任何证明材料、直接将户口回原籍的情况，将取消其统招生应届干部身份，慎重）。
一、 出国深造的手续办理
出国深造的网上手续比较复杂，不由个人填写，由学院统一填写办理。个人需要注意的是出国深造期间户口和档案的去向，并提交相应材料。
（一）针对入学时为外省市生源的学生现有三种方案：
1.户口和档案都寄存在教育部留学服务中心（以下简称：留服中心）的方案。
请毕业生到留服中心办理相关的存放手续（出国留学长期存档）。准备好《户口申请书》1份（留服中心下载）、《留服调档函》1份（留服中心开具）、offer复印件1份（自行准备）、《出国申请表》1份（见本文附件），将上述材料于6月20日前交到国际学院119办公室。对于回国后准备留在北京发展的同学推荐采取此方案！
2.户口回原籍省市，档案寄存在留服中心的方案。
请毕业生到留服中心办理相关存档手续后，准备好《留服调档函》1份、offer复印件1份、《出国申请表》1份、《二分回省申请表》1份（《出国申请表》和《二分回省申请表》见本文附件，不会填写的部分先空着，可以到国际学院119室刘老师处咨询填写），将上述材料于6月20日前交到国际学院119办公室。
3.户口和档案都回原籍省市的方案。准备好offer复印件1份、《出国申请表》1份、《二分回省申请表》1份（《出国申请表》和《二分回省申请表》见本文附件，不会填写的部分先空着，可以到国际学院119室刘老师处咨询填写），将上述材料于6月20日前交到国际学院119办公室。
（二）针对入学时为北京生源的学生，办理手续如下：
请毕业生到留服中心办理相关的存放手续（出国留学长期存档），然后准备好《留服调档函》1份（留服开具）、offer复印件1份（自行准备）、《出国申请表》1份（见本文附件），将上述材料于6月20日前交到国际学院119办公室。
出国深造户档去向相关说明：无论户口档案去哪里，对于个人来说没有任何差别或影响，存放在留服中心的好处是回国后如果满足条件且单位有指标可以在京落户，且回国认证手续办理起来比较便捷，不用来回奔波；如果申请学校offer还未收到或由于特殊原因不能在截止时间前办理手续，请及时致电国际学院119办公室刘老师，协助办理，不要耽误，切勿因小失大。
针对本人在国外的同学：请及时通知父母及时联系刘老师来办理毕业手续即可。
教育部留学服务中心官方网站 www.cscse.edu.cn
所有决定出国深造的同学，请第一时间将研究生录取offer及个人（或联系人）联系方式发送至毕业生邮箱icbcau@163.com，如有任何问题，请及时向国际学院119办公室刘老师（62737431）进行咨询。
二、 派遣手续办理
派遣是指与单位签订三方协议，且三方协议上的档案、户口地址详细，能在单位指定地点落户落档的情况。如在北京、天津、上海、南京、广东等地落户，还需要一份人事接收函，尤其是在北京落户的学生，接收单位承诺落户后必须提交由接收单位人事部门出具的一份绿色的《2015年国务院各部委、直属机构及在京中央企业毕业生接收函》（以下简称：人事接收函）。
三方协议一共为黑、红、绿三联，到国际学院119办公室领取，与单位签订后将黑色一联、就业推荐表回执、北京等地的《人事接收函》于6月22日前交到国际学院119办公室，另外，红色联交给单位，绿色联学生自己保管。在6月前提交派遣材料的同学可于6月中下旬拿到报到证和户口迁移卡，报到证和户口迁移卡用于到单位落户落档报到，且代表了毕业生具有干部身份。
注意：签了三方协议，但是三方上的户口和档案转寄地址未填写的不算派遣，所以务必填写清楚。三方协议每名毕业生只有一份，请谨慎填报，如有毁约和改派请遵守相关程序并由个人承担相应后果。如有任何疑问请咨询国际学院119办公室刘老师。
三、 二分手续办理（适用于非北京生源）
二分是指已找到工作单位或准备出国，但是单位不接受户口和档案或户口、档案不存放在留服中心的情况，必须在将户口和档案通过机要形式回户口所在地。
（一） 出国二分的同学请参考出国深造部分的第2、3条。
（二） 就业二分的同学必须准备好用人单位证明2份，（用人单位证见附件，原件有效）或者劳动合同复印件2份，或者单位签订的但未填写户档地址的三方协议黑色联原件1份及复印件1份，以上材料只要其中一种即可，另须提交《二分回省申请表》。6月22日以前交到国际学院119办公室并现场填写相关申请材料。说明：二分的同学和派遣的同学一样也可以拿到报到证和户口迁移卡。
四、 创业
请登陆中国农业大学就业指导中心网站的右侧申请创业证，创业证申请不影响找其他工作或第二年继续考研，且申请创业证成功的毕业生也有报到证，如果同时派遣并申请了创业证的都按照派遣的手续办理。
五、 待分
待分是指截止到学校户档暂存截止日期，毕业生尚未提交任何用人单位证明、合同、三方协议、出国材料等任何就业材料的情况。此类毕业生无报到证，将失去干部身份，且需要到国际学院119办公室办理户档二分回原籍的手续。
六、 违约
学生本人与原接收单位沟通协议，从原接收单位将原三方协议3联取回，并且原接收单位开具《解约函》，学生本人填写《毕业生违约申请表》并由原接收单位盖章。
将上述材料交到国际学院119办公室，才能重新领取三方协议和推荐表 。
七、 改派
直接到学校就业指导中心（公主楼三层B318）说明情况并办理手续。
毕业时派遣到京外的学生不能再派回北京；毕业时派遣到京外的学生可以在半年之内改派到京外其他省市；二分的毕业生可在毕业后半年内改派回京。
如有对以上毕业手续不清楚的地方，请及时咨询国际学院119办公室刘老师（电话：62737431，邮箱：icbcau@163.com）。
国际学院毕业生办公室
2015年5月