各位同学：

现将近期宿舍清空合并政策公布如下，请涉及同学按照分类认真阅读。

总体要求：
1. 国际学院宿舍管理依据《中国农业大学学生宿舍管理规定（2017年）》要求。学生校内住宿应缴纳宿舍费用，服从学校、学院宿舍管理安排。
2. 校内住宿学生需要满足以下条件：国际学院在读学生（非毕业生）；未赴国外学习；未申请走读。
3. 学生满足以下条件之一的，不能申请校内住宿，应在规定时间内完成宿舍清空：已毕业学生；赴国外学习学生；已申请走读的学生；其他休学/退学/转学等非在读学生。
3. 每间宿舍应内部推选产生1名宿舍长。宿舍长为该宿舍在管理过程中的第一联络人。
4. 因目前学校宿舍需求紧张，按照要求，六人间宿舍须住满6人，九人间大宿舍原则上不得低于7人。宿舍人数不符的，学院将保留统一安排宿舍的权力，且学生不得阻碍安排。

一、下学期不再返校同学（包括2023届毕业生、下学期赴外交流学生）

1. 近期就可以提前收拾自己的行李，提前邮寄一部分，减少离校时行李运送的压力。

2. 确认同宿舍舍友下学期住宿情况。若宿舍成员下学期均不再返校，可填写本宿舍的《宿舍清空登记表》发送至邮箱icbsushe@163.com，命名方式：【宿舍清空登记表】楼号（3号楼/1号楼A座/1号楼B座）+宿舍号。

3. UCD和OSU项目下学期赴美交流学习的同学、参加校级联合培养赴普渡和马里兰的同学，请及时填写下方问卷上报离校信息，以免下学期误扣住宿费。

https://www.wjx.top/vm/OJjKnca.aspx

二、下学期计划走读的同学

离校前同样需要清空个人物品，同时填写《国际学院走读知情同意书》，经家长、班主任同意并签字后，将扫描件发送至icbsushe@163.com，命名方式：【走读申请】姓名+学号。截止时间2023年6月20日中午12点。

注意：同意书中所有签字务必手签或手写电子签名，打字无效。

同时需及时填写下方问卷上报离校信息，以免下学期误扣住宿费。

三、下学期继续住宿的同学（22、21、20级同学及19级延期毕业同学）

1. 确认本人及现在宿舍舍友下学期的住宿安排。若自己原宿舍已按学校要求住满六人（9人间大宿舍要求至少七人），且下学期无人员变动，请填写本宿舍的《宿舍成员信息登记表》发送至邮箱icbsushe@163.com，命名方式：【宿舍成员信息登记表】楼号（3号楼/1号楼A座/1号楼B座）+宿舍号。

2. 若下学期宿舍成员中有同学因为赴外交流、办理休学、走读等原因导致住宿不足六人（大宿舍不足七人），则需同其他宿舍成员合并成六人间（大宿舍至少七人），并填写本宿舍的《宿舍成员信息登记表》发送至邮箱icbsushe@163.com，命名方式：【宿舍成员信息登记表】楼号（3号楼/1号楼A座/1号楼B座）+宿舍号。

3. 宿舍合并，先由同学之间自由组合，建议跟同年级同楼层学生进行合并，但并不严格要求，可根据需要自由调整，但不允许同外院混住。

4. 若目前本宿舍的所有成员下学期将全部合并到其他宿舍或不再住宿，则本宿舍自动成为可清空宿舍，请宿舍长（或指定一名同学）填写《宿舍清空登记表》并发送至邮箱icbsushe@163.com，命名方式：【宿舍清空登记表】楼号（3号楼/1号楼A座/1号楼B座）+宿舍号。

5. 若有同学下学期有住宿需求，但在清空合并中无法找到合适的宿舍，可加入下方群聊来寻找舍友，并以“年级+宿舍号+姓名”的格式进行备注，如：19级+B1234+张三、20级+3#1234+李四（要体现出宿舍楼号/座），若宿舍已凑齐六人，可退出群聊。

群二维码：（若因人数太多无法直接扫码进群，可请已进群的同学邀请进群）

四、目前无宿舍，下学期计划住宿校内

1. 走读同学：若下学期继续走读，请同样于规定时间内提交《国际学院走读知情同意书》（走读申请每学期均需提交，否则下学期的走读身份将不被认可），若宿舍内还保留有个人物品，需尽快清空；

2. 走读同学下学期如计划申请住宿，则需自行提前联系好宿舍，并同宿舍其他成员一起填写本宿舍的《宿舍成员信息登记表》发送至邮箱icbsushe@163.com（该表每宿舍提供一份即可），命名方式：宿舍成员信息登记表--宿舍号。（同样可以加入群聊寻找舍友）。  

五、因休学、退学、转学等原因下学期不再住宿的同学

1. 若本学期住宿，因课程、身体、心理等原因下学期休学/退学/转学或计划开学（复工）后办理休学/退学/转学的同学，请及时填写下方问卷上报离校信息，以免下学期误扣住宿费。

https://www.wjx.top/vm/OJjKnca.aspx

注意事项：

1. 所有下学期住宿的同学，需要在学院、学校正常注册并具有学籍。赴外参加联合培养学生、UCDOSUUK项目赴外交流学生不能申请校内宿舍。

2. 个人物品清空、宿舍清空、合并及材料提交请尽快完成。材料提交暂定截止时间为6月20日中午11点，宿舍清空具体时间会根据学校后期的通知及同学们的合并情况进行适当调整，若截止时间有调整，会告知大家。

3. 清空宿舍或个人物品时请务必仔细检查有无重要物品或证件遗漏。

4. 因学校宿舍资源紧张且暑期（7、8月份）需对可清空宿舍进行统一清理、消杀、装修等，以便其他同学入住，故暂不允许将个人行李留在可清空宿舍下学期回来再清空，可将行李暂时放至一个或几个无需清空的宿舍内（需征得同意）；

5. 目前学校依照北京市规定暂未允许校外学生返校，后期学校何时解封还未可知，因此校外同学可委托舍友或其他同学帮收行李，尤其是一些贵重物品，通过快递或是直接到校门口交接的方式取得本人物品。

6. 若已凑够六人，但因其他学生未搬走无法合并至彼此的宿舍，可以离校时暂放至他人宿舍；如果知道有其他已经清空的本院学生宿舍，也可于工作日上班时间致电 010-62737431 申请六人搬至该宿舍；

7. 再次强调，本学期学生宿舍需住满六人（大宿舍七人），请人数不足的同学尽快寻找室友，若后期依旧无法凑齐六人，学院将考虑将本宿舍拆分或直接安排其他学生入住（学院尽量不采取此类措施），学生不得阻碍学院的安排。

国际学院走读知情同意书.docx

宿舍清空登记表.xls

宿舍成员信息登记表.xls