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档案转递指南

发布时间:2017/7/25 10:54:38       访问量:708


档案转递办理时间:
       2017年11月份、12月份  工作日 上午9:00-11:00、下午2:00-5:00 之间;(;本条目保持更新
      请在以上时间段前来办理,系统需要维护,其他时间段不安排档案转递

一.应届毕业生请参照当年毕业生专栏的通知,办理毕业和档案转递手续。

          2017届毕业生参考:2017届毕业生专栏】办理档案转递(点击可进入)

            统招生:提交相关手续 → 办理档案转递 → 送达档案接收单位

            单招生:按专栏要求,携带相关凭证前来办理档案转递

 

二.往届生(统招生)办理须知:

         1. 未办理过二分的同学,首先办理二分手续后,才可以办理档案。(二分手续指导:至校就业指导中心网站下载《中国农业大学二分回省表》,按要求填好,到国院档案室盖章,然后向学校申请。)申请后,一般需等5-30个工作日(因学校需要到北京教工委集中办理手续等),即可携带个人身份证件前来国院档案室办理档案转递事项。

         2. 已办理过二分的同学,要携带个人有效身份证件及时前来办理档案转递手续。

 

三.单招生办理档案须知:

1. 在您明确档案接收单位后,携带 档案接收函、有效身份证件、中国农业大学学业证明、本科学位证书(留服认真过的为佳)这四样材料前来办理档案转递。

         2. 如您的档案接收单位 为户口所在地的街道(或职业介绍所),则不需要上文中的档案接收函,需要您问清楚接收单位的详细要求,并向我处提供准确的 街道办事处名称和接收单位名称等。


四.退学等情况

1. 如您从我处退学(含事实上退学,但还未办理手续),请先到学院学籍科(209室)办理学籍相关手续,之后带着学籍部门开具的 退学或其他证明、成绩单原件,以及要携带个人有效身份证件、档案接收函前来档案室办理档案转递手续

2.如果您的档案接收单位为户口所在地的街道(或职业介绍所),则不需要上文中的档案接收函,需要您问清楚接收单位的详细要求,并向我处提供准确的 街道办事处名称和接收单位名称等。

 

五.其他说明:

1.档案事关个人事项重大,如无个人特殊情况,要求本人前来办理档案转递

2.为方便校友,我档案室原则上同意毕业生委托他人代理办理个人档案转递等事宜。除以上要求外,受委托人还要携带 授权委托书及两个人的身份证复印件前来办理档案转递。(附:授权委托书模板 ,点击可下载)

3.授权委托书上必须有委托人本人的签字。

4.受委托人要非常熟悉委托人的情况,因为有可能涉及到填补学生本人的学籍信息,否则档案室不应办理档案转递等手续。

5.如我档案室对委托授权书真实性质疑,受委托人不能提供合理合法的凭证,或有其他可疑之处,本着对当事人负责的原则,档案室不应办理相关档案调取等事宜。

 
联系电话:010-62737431

                                                                                                                                              中国农业大学国际学院档案室

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