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档案转递指南

发布时间:2017/7/25 10:54:38       访问量:2078


档案转递时间:
     1: 2018月4月28日-6月8日,工作日期间档案转递时间段安排如下

          周一:上午9:00-11:00;下午14:00-17:00。
          周二:上午9:00-11:00;下午14:00-17:00。
          周三:上午9:00-11:00;下午14:00-17:00。
          周四:上午9:00-11:00;下午14:00-17:00。
          周五:上午9:00-11:00;


          请您在以上时间段前来办理档案转递,因系统需要维护,其他时间段不进行档案转递。

          注意:6月8日后转递时间会尽快公布通知,请关注此页。本条目保持更新
   
一.应届毕业生请参照当年毕业生专栏的通知,办理毕业和档案转递手续。

          2017届毕业生参考:2017届毕业生专栏】办理档案转递(点击可进入)

            统招生:提交相关手续 → 办理档案转递 → 送达档案到接收单位

            单招生:按专栏要求,携带相关凭证前来办理档案转递

 

二.往届生(统招生)办理须知:

         1. 未办理过二分的同学,需首先办理二分回省申请手续,然后可以办理档案转递。(二分手续指导:至学校就业指导中心网站下载《中国农业大学二分回省表》,仔细看申请表上的要求,并申请表上的要求填好二分单位、户口迁移地址等,然后到国院档案室盖章,向学校部门提交此申请。)申请后,一般需等5-20个工作日(因学校需要到北京教工委集中办理手续等),即可携带个人身份证件尽快前来国院档案室办理档案转递事项。附:二分回省表填写指导(为获取完整信息,请点击下载后,在电脑上用Adobe PDF reader 软件打开查看)

         2. 已办理过二分的同学,要携带个人有效身份证件及时前来办理档案转递手续。

 

三.单招生办理档案须知:

1. 在您明确档案接收单位后,携带 档案接收函、有效身份证件、中国农业大学国际学院学业证明、本科学位证书(留服认真过的为佳)这四样材料前来办理档案转递。

      2. 如您的档案接收单位 为户口所在地的街道(或职业介绍所),则不需要上文中的档案接收函,需要您问清楚接收单位的详细要求,并向我处提供准确的 街道办事处名称和接收单位名称等。

        小贴士:请一定要落实好档案接收单位再来调档!档案要有接收单位才能从上家保管单位调出,并成功的存入下家接收单位;一般的可以接收档案的机构即自己的人事关系所在地的单位,及其他同意保管您档案的档案保管单位(要有档案保管资质),对方同意接收档案,一定要在档案接收单位开具出接收您档案的函件!这是您日后到档案接收单位存档的合法有效凭证,更是您从本处调出档案的合法依据,请务必重视;另外,如您要将档案调入到自己的户口所在地的街道办事处(有些地方为区县的职业介绍所),请提前到此处联系好存档事宜,确认好街道办事处及档案接收单位的抬头名称,调档时需要提供;此种调出途径,我处不必要对方接收单位出具档案接收函,只需本人现场填写申请表提出申请即可。


四.退学等情况(统招和单招)

1. 如您从我处退学(含事实上退学,但还未办理手续),请先到学院学籍科(209室)办理学籍相关手续,之后带着学籍部门开具的 退学或其他证明、成绩单原件,以及要携带个人有效身份证件、档案接收函前来档案室办理档案转递手续

2.如果您的档案接收单位为户口所在地的街道(或职业介绍所),则不需要上文中的档案接收函,需要您问清楚接收单位的详细要求,并向我处提供准确的 街道办事处名称和接收单位名称等。

      小贴士:请一定要落实好档案接收单位再来调档!档案要有接收单位才能从上家保管单位调出,并成功的存入下家接收单位;一般的可以接收档案的机构即自己的人事关系所在地的单位,及其他同意保管您档案的档案保管单位(要有档案保管资质),对方同意接收档案,一定要在档案接收单位开具出接收您档案的函件!这是您日后到档案接收单位存档的合法有效凭证,更是您从本处调出档案的合法依据,请务必重视;另外,如您要将档案调入到自己的户口所在地的街道办事处(有些地方为区县的职业介绍所),请提前到此处联系好存档事宜,确认好街道办事处及档案接收单位的抬头名称,调档时需要提供;此种调出途径,我处不必要对方接收单位出具档案接收函,只需本人现场填写申请表提出申请即可。

五.其他说明:

1.档案事关个人事项重大,如无个人特殊情况,要求本人前来办理档案转递,十分重要。

2.为方便校友,我档案室原则上同意毕业生委托他人代办个人档案转递等事宜。如委托他人,受委托人还要携带 授权委托书及两个人的身份证复印件前来办理档案转递;(附:授权委托书模板 ,点击可下载)

3.授权委托书上必须有委托人本人的签字,仔细、准确的写明原因。

4.受委托人要非常熟悉委托人的情况,因为有可能涉及到填补学生本人的学籍信息,为尽可能的能够成功准确的转递档案,在办理期间,请委托人和受托人能随时在线保持电话联系。

5.如我档案室对委托授权书真实性质疑,受委托人不能提供合理合法的凭证,或有其他可疑之处,本着对当事人负责的原则,档案室不应办理相关档案调取等事宜。建议受托人携带能够证明与委托人关系的身份证明材料(例如:户口本)

 6.针对统招毕业生:部分省区(例如:山东、安徽、广西、四川)中部分县级以上公共就业和人才服务机构以及人力资源社会保障部门的档案接收单位(即指个人二分回省申请表上填写的:二分单位),需要通过从学校地邮寄档案的方式接收学生档案,如果是此情况的毕业生,请务必落实好档案接收单位(当地人才机构)的收件地址、收件电话、邮编,十分重要!以免因填错邮寄信息造成档案邮寄中丢失。

         在国际学院档案室办理完毕人事档案密封后,档案即可交给本人进行自带转递;如上述情况中需要邮寄的,档案室提供免费的邮寄单和快递包裹,办理人填写完整邮寄单收件人信息和寄件人信息,并自行记录下快递单号备查,到学校最近的EMS点办理邮寄,凭发票和快递单可以到档案室报销邮寄费用。
        您还可以选择在处理好邮寄包裹,
确认填写收件人信息无误并自行记录快递单号后,把档案包裹留在档案室,档案室会联系EMS工作人员定期上门统一寄出。请注意跟踪包裹快递信息。

         小贴士:以上省区的毕业生可先行咨询原籍人才机构可否自行携带密封好的个人档案前去存档,或由高校档案机构出具介绍信派专人转递;如不可,则毕业生可向对方确认邮寄档案中的收件地址、收件人、收件电话、邮编等信息,非常重要!;如条件准许,十分建议由您本人自行携带密封好的档案到档案接收单位存档,以免档案保管不善或丢失。


联系电话:010-62737431
办公地点:国院121室
                                                                                                     
                                                                                                中国农业大学国际学院档案室


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