| 1、 |
受院长直接领导，协助学院领导协调、安排党政日常工作； |
| 2、 |
协调学院各个部门的工作； |
| 3、 |
负责上级和学院党政有关会议、文件、决策、工作部署及学院领导批办、交办事项贯彻落实情况的督促检查； |
| 4、 |
负责组织起草学院性的工作计划、总结、报告、决议、决定、规定等文件，以及组织拟定以学院名义发布的通知、布告等； |
| 5、 |
负责信息的收集、整理、传递和发布，根据院务会的工作部署或院领导指示，开展专题或综合调查研究； |
| 6、 |
负责学院日常行政事务的管理，如：专家楼、临时工、教室、设备等； |
| 7、 |
负责与校内外有关部门之间的协调，以及工作事项的上传下达； |
| 8、 |
负责以学院名义召开的会议，以及院领导召集的会议、活动的组织与落实； |
| 9、 |
负责学院新项目的组织和筹备； |
| 10、 |
负责学院的对外联络； |
| 11、 |
负责学院的外事接待和安排； |
| 12、 |
负责外教生活安排，以及相关外事手续适宜的办理，以及组织节假日活动； |
| 13、 |
负责文秘、公文处理、档案管理等； |
| 14、 |
负责学院教职工人员的培训安排； |
| 15、 |
负责办公室人员的福利和劳保； |
| 16、 |
负责学院印章，院长、书记印章和介绍信的日常管理； |
| 17、 |
负责办公、教学设备的管理和维护； |
| 18、 |
负责安排节假日值班。 |
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