【2014毕业生专栏】毕业生手续办理流程及档案转递相关说明
假期将近，特将学院档案室对外办公事项做以下说明：
学院档案室办公室时间：7月份 - 每周一、二、四下午2：00-4：30；
8、9月份 - 毎周一上午9:00-11:30，下午2：00-4：30；
9月22日开学后，恢复正常办公时间。
联系电话：62737431， 邮箱：icbcau@163.com
毕业生档案转递注意事项：
办理学生档案转出，需到档案接受地（如：人才交流中心、街道办事处、某单位、教育部留学生服务中心等）开具调档函，同时携带个人有效证件，到档案室办理。无证件和调档函，非办公时段，不能办理档案转出手续。
毕业生档案审核必须材料：
（1）正常毕业学生：高中学籍档案、入学登记表、毕业生登记表、成绩单原件；
（2）未完成学业学生：高中学籍档案、入学登记表、成绩单原件、退学证明；
办理前请致电咨询和预约，以减少您的不便。
毕业生手续办理流程
本文针对所有2014届统招毕业生（包括应届及往届延期毕业学生）所有统招毕业生都需要办理毕业生手续，手续主要是和毕业生的户口、档案有关，非常重要。毕业生只需要根据自己的情况，交齐材料，其余手续由老师统一办理即可。
单招生毕业就业工作可根据个人情况可到119办公室咨询办理。
毕业生手续按照毕业生去向分为国内深造、出国深造、派遣（签三方协议并在单位指定地点落户，三方协议上户口档案地址填写完整的情况）、二分（不在单位指定地点落户，将户口回原籍，提供用人单位证明或合同或三方协议上户档地址空缺的情况）、创业（申请创业证成功的）、待分（没找到工作，没有提供任何证明材料、直接将户口回原籍的情况，将取消其干部身份）。
（一）出国深造的手续办理
出国深造的网上手续比较复杂，不由个人填写，由学院统一填写办理。个人需要注意的是出国深造这几年的户口和档案的去向，提交相应材料。
一、针对入学时为外省市生源的学生现有三种方案：
1.户口和档案都寄存在北京教育部留学服务中心（简称留服）的方案。到留服去办理相关的存放手续，然后准备好《户口申请书》1份（留服中心下载）、《留服调档函》1份（留服开具）、offer复印件1份（自行准备）、《出国申请表》1份（见本文附件），将上述材料于7月20日前交到国际学院119办公室。对于回国后准备留在北京发展的同学推荐采取此方案！
2.户口回原籍省市，档案寄存在留服中心的方案。到留服办理相关存档手续后，准备好《留服调档函》1份、offer复印件1份、《出国申请表》1份、《二分回省申请表》1份（《出国申请表》和《二分回省申请表》见本文附件，不会填写的部分先空着，可以到国际学院119室刘老师处咨询填写），将上述材料于7月20日前交到国际学院119办公室。
3.户口和档案都回原籍省市的方案。准备好offer复印件1份、《出国申请表》1份、《二分回省申请表》1份（《出国申请表》和《二分回省申请表》见本文附件，不会填写的部分先空着，可以到国际学院119室刘老师处咨询填写），将上述材料于7月20日前交到国际学院119办公室。
二、针对入学时为北京生源的学生，办理手续如下：到留服中心去办理相关的存放手续，然后准备好《留服调档函》1份（留服开具）、offer复印件1份（自行准备）、《出国申请表》1份（见本文附件），将上述材料于7月20日前交到国际学院119办公室。
出国深造户档去向相关说明：按要求办理毕业手续对大家未来的认证和派遣（干部身份）有着重要保障，学院会尽可能的帮助大家完成手续，存放在留服中心的好处是回国后如果满足条件且单位有指标可以在京落户，且回国认证手续办理起来比较便捷，不用来回奔波；如果申请学校offer还未收到或由于特殊原因不能在截止时间前办理手续，欢迎致电国际学院119办公室刘老师（62737431），协助办理，不要耽误，切勿因小失大。 如本人在国外，请及时通知父母或在校同学来协助办理毕业手续即可。
（二）派遣手续办理
派遣是指与单位签订三方协议，且三方协议上的档案、户口地址详细，能在单位指定地点落户落档的情况。如在北京、天津、上海、南京、广东等地落户，还需要一份人事接收函，尤其是在北京落户的学生，单位承诺落户后必须给一份绿色的《2013年国务院各部委、直属机构及在京中央企业毕业生接收函》（简称人事接收函）。
三方协议一共为黑、红、绿三联，到国际学院119办公室领取，与单位签订后将黑色一联、就业推荐表回执、北京等地的《接受函》于7月20日交到国际学院119办公室，另外红色联交给单位，绿色联学生自己保管。在六月前提交派遣材料的同学可于六月中下旬拿到报到证和户口迁移卡，报到证和户口迁移卡用于到单位落户落档报到用，且代表了毕业生具有干部身份。
注意：签了三方协议，但是三方上的户口和档案转寄地址未填写的不算派遣，所以务必填写清楚，如有任何疑问请咨询国际学院119办公室刘老师。
（三）二分手续办理（适用于非北京生源）
二分是指已找到工作单位或准备出国，但是单位不接受户口和档案或户档不存放在留服的情况，必须在将户口和档案打回家。
1、出国二分的同学请参考出国深造部分的第2、3条；
2、就业二分的同学必须准备好用人单位证明2份（用人单位证见附件，原件有效）或者劳动合同复印件2份或者单位签订的但未填写户档地址的三方协议黑色联原件1份及复印件1份，以上材料只要其中一种即可，以及《二分回省申请表》于7月20日以前交到国际学院119办公室并现场填写相关申请材料。说明：二分的同学和派遣的同学一样也可以拿到报到证和户口迁移卡。
（四）创业
请于5月31日以前登陆学校就业指导中心网站的右侧申请创业证，创业证申请不影响其他找工作或第二年继续考研，且申请创业证成功的毕业生也有报到证，如果同时派遣并申请了创业证的都按照派遣的手续办理。
（五）待分
待分是指截止到学校户档暂存截止日期，毕业生尚未提交任何用人单位证明、合同、三方协议、出国材料等任何就业材料的情况。此类毕业生无报到证，将失去干部身份，且需要到国际学院119办公室办理户档二分回省的手续。
（六）违约
学生本人与原单位沟通协议，从原单位将原三方协议3联取回，并且原单位开《解约函》，学生本人填写《毕业生违约申请表》并让原单位盖章。
将上述材料交到国际学院119办公室，才能重新领取三方协议和推荐表 。
（七）改派
直接到学校就业指导中心（公主楼三层B318）说明情况并办理手续
毕业的时候派遣到京外的学生不能再派回北京；毕业的时候派遣到京外的可以在半年内改派到京外其他省市；二分的毕业生可在毕业后半年内改派回京 。
如有对以上毕业手续不清楚的地方，欢迎咨询国际学院119办公室刘老师（电话：62737431，邮箱：icbcau@163.com）。
国际学院学生办公室