为进一步合理的分配宿舍资源，优化宿舍使用和管理，按照《中国农业大学学生宿舍管理规定》以及《国际学院宿舍管理补充规定》，学院将开展2018年度宿舍合并和清空工作。对涉及有毕业生和即将出国交流学习同学的宿舍，将按照“自愿组合为主、综合调配并用”的办法，对这些宿舍进行合并、清空。。

清空、合并宿舍对象：除2017级新生宿舍外，所有的国院宿舍。除2017级新生以外的所有学生宿舍，都需要到学院登记、并提出 合并和续住 的申请。

  

合并、清空标准：

1， 宿舍内人数仍然达到保留标准（按床位住满），可申请保留宿舍。（务必及时到学院登记备案和审核，通过后，此间宿舍将被保留不被清空。）

2，下一学期宿舍内有同学出国或毕业，宿舍剩余续住人数低于标准的（按床位住满）， 将采用以下办法合并或清空：

A：学院支持： 2间或3间宿舍的人自愿合并成1间（这是指，2间宿舍或3间宿舍剩下的人合并成1间宿舍，同时腾空出1-2间宿舍，不是打乱了再重新组合！！）；务必在公告时间内来国院121办公室登记、审核，审核通过后，保留合并的一间宿舍。

B：对不按照A方式自愿合并的同学，尽快来学院备案登记，学院最后会按照整体情况，统一安排宿舍两两合并，早登记，早选择 (这是指，如果你或你们找不到可以合并的宿舍，没关系，你可以尽快来国院登记报备，我们掌握的信息多，我们整体来帮你们组合合并）。

3，对于宿舍剩余续住人数低于标准（按床位住满），且不到学院登记的宿舍，将在暑假前进行清空整理，清理宿舍内所有物品，学校收回宿舍。请务必认真对待，尽快来学院登记！！
      
     4，按照以上要求到学院来登记时，请提前准备好需要的信息（见附件）。

检查、登记和审核流程：

      1, 2018年4月26日-5月15日 全天, 学院组成以辅导员班主任为主的检查小组对全体高年级宿舍进行集中检查和摸排, 我院住宿人员请在此段时间内尽量留在宿舍，方便小组检查宿舍时见到本人。

2, 2018年5月11日 —— 6月18日：到121办公室登记、审核，符合登记条件的（见合并、清空标准），按现场要求登记入住宿舍信息。未前来登记的宿舍，学期结束后该宿舍将不会继续被保留。

登记地点：国际学院121办公室。可选派两名或多名代表前来集体登记，并对登记信息负责。

 

3, 2018年7月5日后：学院和学校宿管部门将陆续清空腾空的宿舍，涉及到的宿舍请及时清理个人物品，以保障自己的财产安全。

学院将会公布被清空的宿舍名单，并于6月30日前公示在院网，请及时关注！

4, 2018年10月，宿舍管理办公室将走进宿舍复核登记和住宿情况，具体实施办法，届时另行公告。

重要说明:

1, 一定要及时登记，登记审核通过后，宿舍才能保留，不符合登记条件的、未登记的宿舍将被腾空。

2, 登记人数算数的是指：暑期后在ICB校区、“学籍”在国内的人。

特别明确：下学期出国交流学习的不可以保留床位，不可以登记在宿舍人数里。不可以违规登记，扰乱学院清空、合并宿舍工作的进程，对违规申报登记的人员，将作出纪律处分，并不准自愿合并宿舍，由学院安排合并。情节特别严重的，将依据《中国农业大学宿舍管理办法》《国际学院宿舍管理办法》要求退宿。谁登记，谁主张，谁负责。

3, 学院宿舍管理办公室会联合UCD项目科、OUS项目科、中英出国留学科和学籍科，明确出国人员名单、及毕业生名单，严禁即将出国学习或毕业的同学登记在合并的宿舍里。通过核对名单如发现此类问题，将严肃处理前来登记人员并记录在个人的诚信档案里。

4, 涉及到的需被合并和清空的宿舍请及时关注院网公告，同时，学院将会在2018年6月-7月期间通过通知单的形式通知到将被清空的宿舍（贴在门上，或给宿舍内本人），为了您的财产安全，请及时关注信息。 

6, 学校、学院保留对空余床位的安排权。

 

结语:

      同学们，早登记，早选择，早舒心，早放心。

进行宿舍合并、清空工作具有重要的现实意义，及时腾出床位资源，学校才能按时清理和粉刷宿舍，给新一届同学们提供干净卫生的宿舍，请各位毕业生、出国学生积极配合。

祝大家学业进步、前程似锦。

学院宿舍管理办公室：121室

联系电话：010-62737431

附件：国际学院宿舍管理补充规定
附件：来办公室登记需要的信息-请提前准备好

                                                                                              国际学院学生教育管理科

                                                                                                              2018/4/25