为进一步合理的分配宿舍资源，优化宿舍使用和管理，按照《中国农业大学学生宿舍管理规定》以及《国际学院宿舍管理补充规定》，学院将开展2021年度宿舍合并和清空工作。对涉及有毕业生和即将出国交流学习同学的宿舍，将按照“自愿组合为主、综合调配并用”的办法，对这些宿舍进行合并、清空。

涉及宿舍：除2020级新生宿舍外，所有国院宿舍。

截止时间：7月4日，非毕业生若因校内课程、考试、社会实践等原因，可顺延至7月9日。毕业生无特殊原因不得顺延。

合并、清空标准：

1， 宿舍内人数仍然达到保留标准（见下方说明），可申请保留宿舍。（务必及时将《住宿信息登记表》发送至icbxsyzck@163.com，收到自动回复才证明发送成功，审核通过后，会收到通过邮件，通过后此间宿舍将被保留不被清空。） （提交的宿舍成员信息务必均为下学期住宿学生信息）

2，下一学期宿舍内有同学出国或毕业，宿舍剩余续住人数低于标准的， 将采用以下办法合并或清空：

A：学院支持： 2间或3间宿舍的人自愿合并成1间（这是指，2间宿舍或3间宿舍剩下的人合并到其中的1间宿舍，同时腾空出1-2间宿舍，不是打乱了再重新组合！！也不是再安排到新宿舍。保留哪一间由学生自己决定）；务必在公告时间内发送邮件（内容同第1条）登记、审核，审核通过后，保留合并的一间宿舍。

（宿舍合并不限年级和专业，但要求为本院学生，换至不同宿舍楼的女生可于下学期开学找楼下宿管阿姨开设进门权限） 

B：对于未找到宿舍或宿舍人数不足标准的同学，可将信息登记在共享文档（https://www.kdocs.cn/l/cjL05C7OonBq[金山文档] 共享文档-寻找舍友.xls ） 上（延毕同学也可使用），以便寻找舍友。对于到达截止时间还未找到足够舍友的宿舍，学院会根据实际情况进行统一调配。 

对于宿舍剩余续住人数低于标准，且不配合学院统一调配的宿舍，将在暑假前进行清空整理，清理宿舍内所有物品，学校收回宿舍。请务必认真对待，尽快清空、合并、登记！！

重要说明:

1, 一定要及时登记，登记审核通过后，宿舍才能保留，不符合登记条件的、未登记的宿舍将被腾空。（不在学校的同学可找同学帮忙收拾清空）

2, 登记人数算数的是指：暑期后在ICB校区、“学籍”在国内的人。学籍在国外、不在校内上线下课程、不在学校注册的同学及走读同学原则上无法登记住宿。

3，不在学校住宿的同学（包括走读同学），宿舍内不允许有本人行李、不允许私占床位，一经发现将记录在个人诚信档案，并补缴全年住宿费。 （下学期开学，学院将组织大规模宿舍情况摸排）

特别明确：下学期出国交流学习的学生不可以保留床位，不可以登记在宿舍人数里。不可以违规登记，扰乱学院清空、合并宿舍工作的进程。对违规申报登记的人员，将作出纪律处分，并不准自愿合并宿舍，由学院安排合并。情节特别严重的，将依据《中国农业大学宿舍管理办法》《国际学院宿舍管理办法》要求退宿。谁登记，谁主张，谁负责。

3, 学院宿舍管理办公室会联合UCD项目科、OUS项目科、中英出国留学科和学籍科，明确出国人员名单、及毕业生名单，严禁即将出国学习或毕业的同学登记在合并的宿舍里。通过核对名单如发现此类问题，将严肃处理前来登记人员并记录在个人的诚信档案里。

4, 涉及到的需被合并和清空的宿舍请及时关注院网公告，为了您的财产安全，请及时关注信息。 

6, 学校、学院保留对空余床位的安排权。

7，保留标准：所有学生宿舍要求5-6人才能保留，非延毕班宿舍若因时间太短未能凑够5人，可4人保留一间，但下学期若安排学生入住会安排至4人间，宿舍成员不得干涉。

8，若还未确定是否出国或能否出国，可按下学期住宿处理，在提交的信息中务必备注好：还未确定是否出国。在提交宿舍费扣费名单前，学院会再进行核实。（注：此类学生若不出国，同样要求学籍在农大）

9，本学期结束，下学期不在学校住宿，但因参加社会实践或社会实践课程仍需住宿的同学，可以合并至一个宿舍，建议合并前先将自己的大部分行李清空，保留部分生活必需品后，再合并至一个宿舍。此类宿舍同样需要满足保留标准，可以在共享文档中填写信息寻找舍友，满足标准后提交《住宿信息登记表》至icbxsyzck@163.com，并做好备注，此类宿舍暂定保留至7月9日，之后同样清空。 注：除社会实践原因外，其他原因（如：校外实习、学车等）均无法申请留宿。

10，下学期在学校住，但想申请暑假期间留校的同学，请及时关注学校网站，待出具体通知后按要求申请。

结语: 

      同学们，今年学校的宿舍资源十分紧张，因此学院的住宿政策也要比往年更加严格。进行宿舍合并、清空工作具有重要的现实意义，及时腾出床位资源，学校才能按时清理和粉刷宿舍，给新一届同学们提供干净卫生的宿舍，请各位毕业生、出国学生积极配合。

祝大家学业进步、前程似锦。

学院宿舍管理办公室：121室

        联系电话：010-62737431

附件：住宿信息登记表