档案转递指南
[重要提示]
各位毕业生及相关单位：
感谢您的支持与理解！
档案转递时间：
1： 工作日期间档案转递时间段安排如下：
周一 至 周五：上午9:00-11:00；下午14:30-17:00。
(2023年6月21日至2023年8月18日为毕业生户档转接时间，暂停办理一切往届生档案、就业等相关手续)
请您办理档案前至少1个工作日预约，预约电话为010-62737792并在以上时间段前来办理档案转递，其他时间段不安排档案转递。
请关注此页。
一．应届毕业生请参照当年毕业生专栏的通知，办理毕业和档案转递手续。
2021届毕业生参考：【2021届毕业生手续办理公告】办理档案转递（点击可进入）
统招生：提交相关手续办理二分 → 办理档案转递 → 送达档案到接收单位
单招生：按专栏要求，携带调档函及相关凭证前来办理档案转递
二．往届生（统招生）办理须知：
1. 未办理过二分的同学，需首先办理二分回省申请手续，然后可以办理档案转递。（二分手续指导：下载《中国农业大学二分回省表》，仔细看申请表上的要求，并按申请表上的要求填好二分单位（二分回省名录更新版）、户口迁移地址等，（可参考填写示例-二分回省申请表）然后到国院档案室盖章，向学校部门提交此申请(疫情期间可扫描后直接发送电子版至icbjiuye2020@163.com，并致电档案室告知，电话：010-62737792（刘老师），无需本人来校)。申请后，一般需等5-20个工作日（因学校需要到北京教工委集中办理手续等），即可携带个人身份证件尽快前来国院档案室办理档案转递事项。附：二分回省表填写指导（为获取完整信息，请点击下载后，在电脑上用Adobe PDF reader 软件打开查看）
2. 已办理过二分的同学，提前同户籍所在地人才联系，确定是否需要邮寄（若需邮寄则需提供对方地址、电话、收件人等信息），携带个人有效身份证件及时前来办理档案转递手续。
三．单招生办理档案须知：
1.您需要先落实好档案接收单位，确定好接收单位后，携带 1.档案接收函(档案接收单位开具的从我处接收您档案的文件，抬头：中国农业大学国际学院档案室）, 2.有效身份证件，3.本科学位证书（留服认证过的为佳），4.中国农业大学国际学院学业证明 这四样材料前来办理档案转递。
2. 如您的档案接收单位为：户口所在地的街道社保部门（或所在区县的职业介绍所），则可以不必要上文中的档案接收函；仍需要携带 2.有效身份证件、3.本科学位证书（留服认证过的为佳）、4.中国农业大学国际学院学业证明；另外，您需要落实清楚接收单位的官方全称，咨询清楚接收单位的要求；现场调档时需向我处提供准确的 接收单位官方全称、您的户口地址、以及您户口所在地所属的街道办事处名称。
小贴士：请一定要落实好档案接收单位再来调档！档案要有接收单位才能从上家保管单位调出，并成功的存入下家接收单位；一般的可以接收档案的机构即自己的人事关系所在地的单位，及其他同意保管您档案的档案保管单位（要有档案保管资质），对方同意接收档案，一定要在档案接收单位开具出接收您档案的函件！这是您日后到档案接收单位存档的合法有效凭证，更是您从本处调出档案的合法依据，请务必重视；另外，如您要将档案调入到自己的户口所在地的街道办事处（有些地方为区县的职业介绍所），请提前到此处联系好存档事宜，确认好街道办事处及档案接收单位的抬头名称，调档时需要提供；此种调出途径，我处不必要对方接收单位出具档案接收函，只需本人现场填写申请表提出申请即可。
四．退学等情况（统招和单招）
1. 如您从我处退学（含事实上退学，但还未办理手续），请先到学院学籍科（209室）办理学籍相关手续，之后带着学籍部门开具的 退学或其他证明、成绩单原件，以及要携带个人有效身份证件、档案接收函(档案接收单位开具的从我处接收您档案的文件，抬头：中国农业大学国际学院档案室），前来档案室办理档案转递手续
2．如果您的档案接收单位为户口所在地的街道（或职业介绍所），则不必要上文中的档案接收函，其他条件不变。另外，您需要落实清楚接收单位的官方全称，咨询清楚接收单位的要求；现场调档时需向我处提供准确的 接收单位官方全称、您的户口地址、以及您户口所在地所属的街道办事处名称。
小贴士：请一定要落实好档案接收单位再来调档！档案要有接收单位才能从上家保管单位调出，并成功的存入下家接收单位；一般的可以接收档案的机构即自己的人事关系所在地的单位，及其他同意保管您档案的档案保管单位（要有档案保管资质），对方同意接收档案，一定要在档案接收单位开具出接收您档案的函件！这是您日后到档案接收单位存档的合法有效凭证，更是您从本处调出档案的合法依据，请务必重视；另外，如您要将档案调入到自己的户口所在地的街道办事处（有些地方为区县的职业介绍所），请提前到此处联系好存档事宜，确认好街道办事处及档案接收单位的抬头名称，调档时需要提供；此种调出途径，我处不必要对方接收单位出具档案接收函，只需本人现场填写申请表提出申请即可。
五. 如果您的身份是党员（在国院时是党员）
1、 党员档案材料审核
2、 党组织关系转接
党组织关系与档案转出地不一定相同，可将党组织关系转至社区党委、设有党组织的单位党委或县级及县级以上地方各级党委组织部等（具体需本人与其协商，在对方单位知晓并同意接收的情况下，方可进行转接）。本人需提供目标党组织的详细名称（因党员管理系统已全国联网，因此党组织关系转接工作是线上+线下转接的形式）。
党员档案及党组织关系办理需同步进行，不可只办理其中一项。毕业生党员如有疑问可咨询010-62737792（刘老师）。
六．其他重要说明:
1．档案事关个人事项重大，如无个人特殊情况，要求本人前来办理档案转递，十分重要。
2.为方便校友，我档案室原则上同意毕业生委托他人代办个人档案转递等事宜。如委托他人，受委托人还要携带 授权委托书及两个人的身份证复印件前来办理档案转递；（附：授权委托书模板 ，点击可下载）
3.授权委托书上必须有委托人本人的签字，仔细、准确的写明原因。
4.受委托人要非常熟悉委托人的情况，因为有可能涉及到填补学生本人的学籍信息，为尽可能的能够成功准确的转递档案，在办理期间，请委托人和受托人能随时在线保持电话联系。
5.如我档案室对委托授权书真实性质疑，受委托人不能提供合理合法的凭证，或有其他可疑之处，本着对当事人负责的原则，档案室不应办理相关档案调取等事宜。建议受托人携带能够证明与委托人关系的身份证明材料（例如：户口本）
6.针对统招毕业生：部分省区（例如：山东、安徽、广西、四川）中部分县级以上公共就业和人才服务机构以及人力资源和社会保障部门的档案接收单位（即指个人二分回省申请表上填写的：二分单位），需要通过从学校地邮寄档案的方式接收学生档案，如果是此情况的毕业生，请务必落实好档案接收单位（当地人才机构）的收件地址、收件电话、邮编，十分重要！以免因填错邮寄信息造成档案邮寄中丢失。
在国院档案室办理完毕人事档案密封后，档案即可交给本人进行自带转递；如上述情况中需要邮寄的，办理人现场说明，档案室提供给您专业和免费的邮寄单和快递包裹；之后，办理人自行填写完整邮寄单上收件人和寄件人的信息，并自行记录下快递单号备查，到学校最近的EMS点办理邮寄，凭发票和快递单可以到档案室报销邮寄费用。
您还可以选择在处理好邮寄包裹，确认填写收件人信息无误并自行记录快递单号后，把档案包裹留在档案室，档案室会联系EMS工作人员定期上门统一寄出。请注意跟踪包裹快递信息。
EMS快递单上寄件人信息：“寄件人：中国农业大学国际学院档案室； 电话/手机：010-62737792； 单位名称：中国农业大学国际学院； 地址：北京市海淀区清华东路17号中国农业大学东校区#94信箱国际学院119室；邮编：100083。”
**统招生提交毕业材料至少一周后才可以办理档案转递手续，办理档案时间根据提交毕业材料的完整度和提交的先后时间来确定，2020届毕业生预计最早可办理档案的时间在7月10日左右。毕业证的发放时间预计7月中旬，由学籍科另行通知。
附件三：2022届毕业生档案号
小贴士：以上省区的毕业生可先行咨询原籍人才机构可否自行携带密封好的个人档案前去存档，或由高校档案机构出具介绍信派专人转递；如不可，则毕业生可向对方确认邮寄档案中的收件地址、收件人、收件电话、邮编等信息，非常重要！如条件准许，十分建议由您本人自行携带密封好的档案到档案接收单位存档，以免档案保管不善或丢失。
联系电话：010-62737792
办公地点：国院119室
中国农业大学国际学院档案室